Programa

Control de servicios escolares y tesorería para instituciones de educación

¿ El control de su caja escolar representa un dolor de cabeza para usted ?
¿ Requiere días para elaborar la lista de los alumnos de su colegio ?
¿ Utiliza un programa para registrar alumnos/pagos y otro para emitir CFDI 4.0 ?
¿ No dispone de la información en el momento que la requiere ?

¿ Cuánto le cuesta esta situación ?

¡ Escolare le facilitará estas tareas !

¡Obtenga ya todos los beneficios que el equipo de cómputo de su oficina le puede dar!

Escolare es un programa diseñado específicamente para cubrir las necesidades de información de un colegio, escuela o instituto. Es una solución simple, es sencillo de operar y es totalmente intuitivo

Confianza

La atención y soporte que constantemente brindamos a nuestros clientes es muy importante para nosotros pues nos ha permitido complementar y depurar el producto que ofrecemos. Escolare es una solución que contiene la experiencia acumulada a través de la permanente interacción con nuestros clientes

Con Escolare instalado en su equipo de cómputo usted podrá fácilmente:

Columna

Control Escolar

Definir los ciclos escolares y los niveles educativos del colegio
Inscribir, re-inscribir y registrar a los prospectos interesados en el colegio
Obtener listados de alumnos inscritos, re-inscritos, pendientes de re-inscribirse, familias interesadas en el colegio, anuario con fotografía, constancia de estudios

Administración

Disminuir el tiempo que actualmente su personal destina a estas tareas
Delegar funciones y compartir información entre las áreas o departamentos de su equipo de trabajo
Controlar los datos personales y familiares de los alumnos
Elimina errores de cálculo de los importes al cobrar
Emitir automáticamente CFDI al momento de registrar el pago, sin intermediarios y sin necesidad de registrar nuevamente la información
Contar con la información para gestionar y agilizar la recuperación de la cartera vencida
Disponer de la información actualizada en el momento en que la soliciten los padres de familia
Tomar decisiones gerenciales, estratégicas y comerciales a partir de la información fresca y constante de la matrícula de alumnos, ingresos pronosticados, ingresos recibidos, deudores y nivel académico de los alumnos

Presentar en tiempo y forma la situación financiera del plantel con la información que fluye para el área contable

Columna

Caja

Definir el catálogo de los conceptos que se cobrarán durante el ciclo escolar
Determinar el importe de cada concepto de acuerdo al perfil del alumno y/o a la fecha de pago.
Especificar recargos por pago extemporáneo, descuentos, becas y programa de pagos personalizados
Registrar pagos totales y parciales
Aplicar y condonar recargos
Imprimir los recibos de pago
Imprimir o enviar programa de pagos, estado de cuenta y recordatorios de pago
Obtener los reportes de ingresos programados, diario de ingresos, descuentos, recargos y condonaciones aplicadas, lista de deudores y pagos facturados/no facturados

Fiscal

Registrar hasta 3 diferentes datos fiscales para cada familia
Emitir CFDI V 4.0 con el Complemento de Pago y IEDU
Emisión automática de CFDI PUE por pagos en una sola exhibición, PPD y P por el primer pago parcial y P por los pagos parciales subsecuentes
Enviar por correo electrónico de los archivos XML y PDF del CFDI generado
Generar CFDI de Nota de Crédito, Cancelación y Sustitución de CFDI
Obtener los reportes de CFDI emitidos y de las facturas pendientes de timbrar
Adquirir únicamente los timbres fiscales que vaya consumiendo sin preocuparse por la fecha de caducidad

Y lo mejor ...

Con la opción para tomar los datos de sus alumnos a partir de un archivo y con la facilidad para realizar la configuración inicial con los datos de su colegio, ¡usted podrá disfrutar de todos estos beneficios el mismo día en que instale el programa en su computadora!

Además, con el soporte que se incluye con el producto, lo acompañaremos durante todo el proceso de la puesta en marcha de esta herramienta resolviendo todas sus dudas con una atención personalizada.

Programa Demo

Con la versión Demo del programa Escolare podrá conocer y evaluar nuestro producto, sin compromiso alguno.

Estamos seguros de que elegirá esta herramienta para cubrir las necesidades de automatización de su negocio.

Nuestros planes de arrendamiento mensual o anual te permitirán iniciar cuanto antes sin afectar tu presupuesto.

Consolide el crecimiento

de su Colegio

Le ofrecemos la herramienta que facilitará las funciones de Servicios Escolares y el control de Tesorería de su Escuela/Instituto para que pueda enfocarse en incrementar la calidad educativa y en promover todo el potencial académico de su institución.

Programa

¡ Escolare le facilitará estas tareas !

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